Łódź ESOX

Polityka prywatności

Jak chronimy Twoje dane osobowe

RODO · AKTUALIZACJA 17 PAŹDZIERNIKA 2026

Polityka prywatności ESOX

Piszemy prosto: jakie dane zbieramy, po co, jak długo je trzymamy i komu je przekazujemy. Najważniejsze informacje masz poniżej w skrócie.

W skrócie

  • Administratorem danych jest ESOX Sp. z o.o. z Olsztyna.
  • Zbieramy tylko to, co sam podasz w formularzu, e-mailu lub przez telefon — po to, by odpowiedzieć i zrealizować zamówienie.
  • Bez śledzenia: nie używamy Google Analytics ani cookies — liczymy tylko anonimowe wejścia na podstrony.
  • Nie sprzedajemy danych. Do Pantaenius przekazujemy je tylko za Twoją zgodą.

§ 1Administrator danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest ESOX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 25 lok. 53, 10-431 Olsztyn, KRS 0001226874, NIP 7394030310, REGON 544153515 (dalej: ESOX lub my).
  2. W sprawach danych osobowych napisz na biuro@esoxboat.pl, zadzwoń: +48 506 436 616 lub wyślij list na adres siedziby.
  3. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku. Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO).
↑ Spis treści

§ 2Jakie dane zbieramy

  1. Zbieramy tylko dane, które sam nam podajesz w formularzach, e-mailu lub przez telefon:
    • formularz kontaktowy („Napisz do nas”, „Zapytaj w ESOX”) — imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości;
    • koszyk / zapytanie ze sklepu — dane kontaktowe i lista wybranych produktów;
    • konfigurator i formularz zamówienia łodzi — imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres, kod pocztowy, miejscowość, telefon, e-mail, konfiguracja łodzi i uwagi do zamówienia;
    • zamówienie przyczepy — imię i nazwisko, telefon, e-mail;
    • formularz wyceny ubezpieczenia — imię i nazwisko, e-mail, telefon oraz dane łodzi (model, rok, wartość, silnik, przyczepa, miejsce przechowywania, zakres ochrony, uwagi);
    • umowa i faktura — dane potrzebne do zawarcia umowy, wystawienia faktury i obsługi gwarancji.
  2. Podczas odwiedzin strony serwer hostingu automatycznie zapisuje dane techniczne (adres IP, data i godzina, rodzaj przeglądarki, odwiedzony adres) w dziennikach serwera — służą one bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie zrealizujemy zamówienia.
↑ Spis treści

§ 3Cele i podstawy przetwarzania

  1. Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobą, która do nas pisze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); gdy zapytanie dotyczy zakupu — także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Przygotowanie i wykonanie umowy — zamówienie, budowa łodzi, dostawa, odbiór (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Faktury i księgowość — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Reklamacje, rękojmia i gwarancja — wykonanie umowy i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
  5. Wycena ubezpieczenia — przekazanie danych do Pantaenius Polska wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  6. Informacje handlowe i newsletter e-mail — tylko gdy wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej). Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili.
  7. Dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo strony — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  8. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
↑ Spis treści

§ 4Jak długo przechowujemy dane

  1. Zapytania i korespondencja — do zakończenia sprawy, a potem maksymalnie 3 lata (na wypadek ponownego kontaktu lub roszczeń).
  2. Dane z umowy — przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, dla roszczeń z działalności — 3 lata, licząc do końca roku kalendarzowego).
  3. Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Gwarancja — przez okres gwarancji i do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
  6. Dzienniki serwera — zgodnie z ustawieniami hostingu, zwykle do kilku tygodni.
  7. Anonimowe statystyki odwiedzin — zbiorcze liczby bez danych osobowych, przechowywane bez ograniczenia czasu.
↑ Spis treści

§ 5Komu przekazujemy dane

  1. Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać tylko podmioty, które pomagają nam prowadzić firmę i sklep:
    • OVH — dostawca serwera strony i poczty e-mail (dane przechowywane w Unii Europejskiej);
    • biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych;
    • firmy transportowe i kurierskie — gdy wysyłamy łódź, przyczepę lub osprzęt;
    • bank lub instytucja finansowa — gdy wnioskujesz o kredyt ratalny (wniosek składasz bezpośrednio w banku);
    • Pantaenius Polska — wyłącznie gdy zaznaczysz zgodę w formularzu wyceny ubezpieczenia; od tej chwili Pantaenius jest odrębnym administratorem Twoich danych;
    • producenci i dystrybutorzy silników, elektroniki i osprzętu — tylko w razie rejestracji gwarancji lub reklamacji;
    • organy publiczne — gdy wymaga tego prawo.
↑ Spis treści

§ 6Treści zewnętrzne i przekazywanie poza UE

  1. Strona korzysta z czcionek Google Fonts oraz bibliotek z serwerów jsDelivr i Cloudflare (konfigurator 3D). Przy ich wczytaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych firm i przekazuje im adres IP.
  2. Na stronie sztyc Angry Fish osadzony jest film z TikTok. Odtwarzacz wczytuje się z serwerów TikTok, które mogą zapisać własne pliki cookies.
  3. Linki do Facebooka, YouTube i TikTok przenoszą Cię do tych serwisów — od tej chwili obowiązują ich zasady prywatności.
  4. Niektóre z tych firm mają siedziby w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
↑ Spis treści

§ 7Pliki cookies i pamięć przeglądarki

  1. Strona esoxboat.pl nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych — nie korzystamy z Google Analytics ani pikseli reklamowych.
  2. Anonimowa statystyka odwiedzin. Żeby wiedzieć, które podstrony są oglądane, liczymy wejścia własnym licznikiem na naszym serwerze. Zapisujemy wyłącznie zbiorcze liczby: dzień, adres podstrony, ogólne źródło wejścia (np. Google, Facebook, wejście bezpośrednie), rodzaj urządzenia (telefon lub komputer) oraz to, czy wysłano formularz lub zamówienie. Licznik nie używa plików cookies ani pamięci przeglądarki, nie zapisuje adresów IP ani żadnych danych, które pozwalają Cię rozpoznać. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — rozwój i poprawa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Zawartość koszyka w sklepie zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Te dane zostają na Twoim urządzeniu i trafiają do nas dopiero, gdy sam wyślesz zapytanie lub zamówienie.
  4. Pliki cookies mogą zapisywać serwisy zewnętrzne opisane w § 6 (np. odtwarzacz TikTok).
  5. Pamięć przeglądarki i pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — sklep będzie działał, ale koszyk się wyczyści.
↑ Spis treści

§ 8Twoje prawa

  1. Masz prawo:
    • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
    • sprostowania (poprawienia) danych,
    • usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  2. Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@esoxboat.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
  3. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
↑ Spis treści

§ 9Bezpieczeństwo danych

  1. Strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS — dane z formularzy są przesyłane w sposób zabezpieczony.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby z ESOX oraz podmioty wymienione w § 5, w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań.
↑ Spis treści

§ 10Zmiany Polityki prywatności

  1. Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
  2. Data ostatniej aktualizacji: 17 października 2026 r..
  3. Zasady zakupów opisuje Regulamin sklepu ESOX.
↑ Spis treści